ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)
Description de l’entreprise :
L'agence digitale Colibrity est une entreprise innovante spécialisée dans la création et la mise en œuvre de solutions digitales pour ses clients. Notre équipe dynamique et créative travaille sur des projets passionnants et variés, allant de la conception de sites web à la gestion des réseaux sociaux. Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction professionnel(le) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Responsabilités :
- Assister le directeur général et l'équipe de direction dans la gestion quotidienne des activités de l'agence
- Gérer l'agenda du directeur général, planifier les réunions, les voyages d'affaires et les événements
- Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, les appels téléphoniques
- Collaborer avec les différents départements de l'agence pour assurer une communication fluide et efficace
- Gérer la correspondance électronique et les documents confidentiels de manière professionnelle
- Aide dans la préparation des documents comptables, juridiques
- Gestion des finances
- Envoi des paies
- Préparations des contrats et de documents juridiques à la base des documents existants
- Aide dans la gestion des finances
Compétences requises :
- Expérience préalable en tant qu'assistante de direction ou dans un poste similaire
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
- Capacité à travailler de manière autonome et à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à gérer les informations confidentielles de manière professionnelle et discrète.
- Souci du détail et respect des délais.
- Bonnes compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
Conditions d'emploi :
- Type de contrat : CDI à temps partiel (7h/semaine)
- En distanciel
- Rémunération : à négocier en fonction de l'expérience.
- Avantages : mutuelle, participation aux frais de transport.
Comment postuler :
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste d'assistante de direction au sein de notre agence digitale Colibrity, veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente à l'adresse e-mail suivante : contact@colibrity.com. Veuillez indiquer la référence "Assistant de Direction" dans l'objet de votre e-mail.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 7 par semaine
Avantages :
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile
Programmation :
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée
Formation:
- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : Télétravail
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